Met de lancering van het on-line boekhoudpakket Acumulus is boekhouden zo eenvoudig geworden dat kleine ondernemers zoals zzp-ers met een eenmanszaak geen boekhouder meer nodig hebben.
Jarenlang was boekhouden het exclusieve terrein van de boekhouder en de accountant. Hoe klein de ondernemer ook was, hij was altijd aangewezen op een boekhouder om zijn jaarcijfers te produceren. Wie anders was immers in staat van de berg van facturen en bonnetjes een balans en resultatenrekening te maken?
Natuurlijk er waren boekhoudpakketten die de ondernemer zelf kon aanschaffen, maar deze waren geschreven in de taal van de boekhouder. De klusjesman die zelf zijn administratie wilde bijhouden, moest dan wel een grootboek kunnen aanleggen en zich verdiepen in de logica van debet en credit. En als hij een zakelijke factuur uit het buitenland had betaald, kon hij uren op internet gaan zoeken naar de regelgeving omtrent internationale leveringen.
Leverancier Siel Consultancy is er vanuit gegaan dat er een brug moest kunnen worden geslagen tussen het kennisniveau van de kleine ondernemer en de noodzakelijke financiële rapporten zoals een balans en een resultatenrekening. Siel Consultancy stelde zich voor de uitdaging een boekhoudpakket te maken waarin de kleine ondernemer alleen zijn facturen en uitgaven hoeft in te voeren. Op basis van menugestuurde invoer en automatische verwerking in de boekhouding, kan zonder kennis van boekhouden zelf een balans en resultatenrekening worden opgesteld.
Met deze vorm van automatisering wordt de boekhouder veel werk uit handen genomen. Het is nu zo eenvoudig dat de kleine ondernemer vaak helemaal geen boekhouder meer nodig heeft.
Zijn er dan helemaal geen boekhouders meer nodig? Jawel, maar niet voor iedereen. Voor BV’s en grotere ondernemingen is dubbel boekhouden verplicht en kan een accountant van groot belang zijn om de boekhouding te controleren en te accorderen. Maar
voor de kleine zzp-ers, de freelancers en de eenmanszaken ligt dit anders. Hun administratie is dusdanig klein en overzichtelijk dat zij, met de hulp van slimme automatisering heel goed zelf uit de voeten kunnen.
Klanten van Acumulus reageren in het begin vaak wat onwennig wanneer zij met een druk op de knop zelf hun jaarrekening uitdraaien. “Hier betaalde ik 1500 euro per jaar voor!”
Boekhouders reageren ook onwennig. Het vraagt van een geroutineerde boekhouder een behoorlijke omschakeling om te kunnen denken in de eenvoud van Acumulus. Zij zoeken tevergeefs naar overbodige termen als debet en credit, kruisposten en proefbalansen.
Niet iedere boekhouder is bereid of in staat om deze omschakeling te maken. De liefde voor het eigen vak met alle complexiteit en daaruit voortvloeide inkomsten, zijn vaak groter dan de wens om de klant te ondersteunen om op zo’n eenvoudig mogelijke manier tot een goede financiële verslaglegging te komen.
Acumulus betekent een trendbreuk in boekhouden. Kleine ondernemers kunnen nu zelf boekhouden. Boekhouders staan voor de uitdaging hun dienstverlening aan te passen aan deze nieuwe vorm van boekhouden.